您的当前位置:首页->民生新闻->正文

安庆市档案馆启用自助查询系统
280余万条档案“指尖可查”

  近日,市档案馆正式启用档案自助查询系统。该系统与市档案馆档案管理信息系统对接,集成身份核验、档案检索、结果反馈等功能,支持群众通过终端设备自助查询,实现“数据多跑路、群众少跑腿”,打造档案便民服务新场景。

  12月15日,在市档案馆档案查阅大厅,记者看到一台档案自助查询一体机和电子阅览室。工作人员将身份证放在档案自助查询一体机感应区,进行身份认证和人脸识别后,屏幕出现“民生档案”“开放档案”“档案馆介绍”“服务评价”4个模块。点击“开放档案”,页面显示“黄梅戏剧照卷内”“黄梅戏专题(曲谱、剧本)”“馆藏录像档案”等子栏目。在“黄梅戏剧照卷内”一栏,记者看到页面列举了涉及黄梅戏演出、艺术节等多个档案,每份档案明确标注档号、题名,密级均为“开放”,保管期限为“永久”。

  “电子阅览室”自助查询系统已收录所有经审核可公开查阅、自形成之日起满20年并移交进馆的档案信息,可为来馆群众在服务大厅终端电脑上提供自助查档服务。查档人输入身份信息后,可在查询界面通过关键字检索所需档案,工作人员审核后,将相应档案推送到访客账号,查档人浏览后可申请打印。

  “档案自助查询系统建设项目自今年7月4日正式部署实施,历时5个月,依次完成数据整合与迁移、档案管理系统部署、电子阅览室建设、自助查档机配置4项任务。目前,自助查询系统已上传数据280多万条,于12月8日正式验收。”市档案馆科技信息科负责人介绍,档案自助查询一体机操作界面直观、简易,其中“民生档案”包括“出生医学证明”“婚姻档案”等模块,相关功能已提前开发,待后期逐步完善数据内容。

  档案自助查询系统的成功启用,是市档案馆深化“党建引领、服务为民”理念,借助信息化技术推动档案服务模式创新的生动实践。通过“项目化”管理实现党建工作与档案业务深度融合,在筑牢系统运行基础的同时,依托党员示范岗驻点指导让便民服务更有温度。此举不仅有效改善了传统档案服务便民性不足的问题,更以“数据多跑路、群众少跑腿”的实效践行为群众办实事的使命,推动基层党组织服务功能提质增效。


(全媒体记者 方芳)